Olet kirjautunut ulos

Tuo kohteen tiedot tiedostona

Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä ja sisältää vähintään yhden pienen kirjaimen, yhden ison kirjaimen ja yhden numeron.

Kun asukkaalle asettaa perintäkieltoa, sekä kiellon loppupäivämäärä että kiellon syy täytyy olla asetettuna, jotta perintäkielto astuu voimaan. \nKiellon voi päättää muuttamalla loppupäivämäärää tai tyhjentämällä molemmat kentät.

Asukkaan toivoma laskun lähetystapa. Jos asetusta ei ole asetettu, käytetään myyjän (ryhmä) laskun lähetystavan asetusta.

Kun synkronointi on estetty, asukkaan tietoja ei synkronoida integraatiosta. Asukkaan tietoja voi muokata vain, jos synkronisointi on pois päältä.

Asukkaan tietoja voi etsiä integraatiosta. Kun tätä kautta haettu henkilö valitaan, asukkaan tiedot päivitetään henkilön tietoihin.

Tämän työkalun avulla voi tuoda huoneistoja, sopimuksia sekä asukkaita valitun kohteen alle.\nTämä työkalu hyväksyy kohteen tietojen lataamisesta saatuja tiedostoja tai pohjatiedoston, jonka voi ladata alempaa. Tiedostoon tulee lisätä huoneistojen VertoLive -mittarin ID:t ennen datan tuomista järjestelmään.\nValitse tuotava tiedosto ja paina "Validoi tiedosto" -painiketta. Järjestelmä avaa esikatselun tiedoston sisällöstä, eikä vielä tuo tietoja järjestelmään.\nJos joku arvo on jo olemassa järjestelmässä, solun ympärillä näytetään sininen kehys. Jos arvo on epäkelpo, se näytetään virheenä. Huomio näytetään, jos arvo on epäkelpo, mutta ei ole vaadittu tieto.\nTuodaksesi tiedot järjestelmään, paina "Tuo tiedot" -painiketta. Järjestelmään voi tuoda tiedostoja joissa on huomioita, mutta ei sellaisia tiedostoja, joissa on virheitä.

Teknisen määrittelytiedoston voi ladata

Jos valitussa tiedostossa on huoneistoja, jotka on jo järjestelmässä, niiden tiedot päivitetään vastaamaan tiedoston tietoja. Huoneistot, jotka ovat järjestelmässä mutta eivät tiedostossa, eivät muutu datan tuomisen yhteydessä.

Tietojen päivittäminen

VertoBill:in asiakaspalvelun sähköpostiosoite.

Asiakas: laskutettava organisaatio, hallinnoi kohteita.

Kohde: fyysinen rakennus tai ryhmä rakennuksia, esim. taloyhtiö tai talo.

Yleinen: voidaan käyttää ryhmien jaottelemiseen esim. maan tai alueen mukaan.

Integraatiota käytetään huoneistojen, asukkaiden, sopimusten yms. Hakemiseen integraatiosta.

Asetukset täytyy pyytää Vismalta. Jokaisella asiakkaalla on omat asetuksensa.

Laskun lähetys: oletustapa laskun toimittamiselle maksajalle.

Laskutuspäivä: päivä (numero), jota käytetään laskun päivämääränä, esim. 6 tarkoittaa kuukauden kuudennetta päivää.

Laskutusväli: kuinka usein laskut muodostetaan ja lähetetään. Laskutusväli lasketaan aina vuoden alusta.

Maksuehto: kuinka monta päivää laskun päivämäärästä on laskun eräpäivään.

Maksutiedot vaikuttavat laskutusautomaatioon!

Tariffit määrittävät kylmän- ja kuuman veden hinnan kulutettua kuutiometriä kohti. Tariffit pätevät asetettavalle ryhmälle sekä sen alaisille ryhmille, ellei kyseisillä ryhmillä ole erikseen asetettu omaa tariffia. Uuden tariffin voi luoda alasvetovalikon kautta.

Laskurivejä voi muokata käsin laskun summan muuttamiseksi.

Jokaisella rivillä on yksikköhinta (á-hinta). Rivin summa lasketaan kertomalla yksikköhinta määrällä. á-hinnan kenttä EI ole rivin summa.

"Muu" tyyppisellä rivillä voi olla negatiivinen summa, mutta koko laskun summan tulee ollaa suurempi kuin 0.

Tekstirivien arvot päivitetään automaattisesti kun laskurivejä muokataan.

Kylmä vesi, lämmin vesi tai muu. Muuta voi käyttä esimerkiksi perusmaksun lisäämiseen.

Nimike on laskurivillä näkyvä rivin nimi. Muokattavissa vain "muu" tyyppisille riveille. Nimike voi olla esim. "Perusmaksu".

Lukemat sekä määrä lasketaan automaattisesti valitulle aikavälille. Lukemia voi myös muokata manuaalisesti.

Tekstirivejä ei kannata muokata manuaalisesti. Mittarilukemien arvot päivitetään automaattisesti kun laskuriveihin tehdään muutoksia.

Tariffi määrittää kylmän ja lämpimän veden hinnaston.

Tariffirivejä voi käyttää hinnaston asettamiseen etukäteen. Laskutusautomaatio käyttää senhetkistä aktiivista riviä (nykyhetki on rivin alku- ja loppupäivämäärän välissä). Rivien hinnastoa ja loppupäivämäärää voi muokata, mutta alkupäivää ei. \nRivejä voi myös lisätä tai poistaa.

Tariffin muokkaus

Kun uusi tariffi luodaan ryhmälle, ryhmästä tulee tariffin omistaja. Ryhmälle ja sen alaryhmille luodut laskut käyttävät oletuksena tätä tariffia, ellei alaryhmillä ole erikseen asetettu eri tariffia. \nTämä tariffi on näkyvissä omistajaryhmälle sekä kaikille sen alaisille ryhmille. Jos tariffin luo VertoBill ryhmän alle, hinnastoa ei oletuksena käytetä missään. Sen sijaan VertoBill ryhmälle luotu tariffi näkyy mahdollisena valintana kaikille ryhmille järjestelmässä.

Tariffin omistajuus

Jokaisella tariffilla on rivejä. Jokainen rivi asettaa hinnaston tietylle aikavälille. Vain yksi rivi voi olla "aktiivinen" aikavälillä. Rivejä voi muokata ilman, että tariffia käyttävään ryhmään tarvitsee tehdä muutoksia.

Tariffin rivit

Käyttäjällä on käyttöoikeudet siihen ryhmään, johon käyttäjä kuuluu sekä kaikkiin sen alaisiin ryhmiin. Jos käyttäjä on VertoBill-ryhmässä, käyttäjällä on käyttöoikeudet kaikkiin järjestelmän resursseihin. \nKaikilla ryhmän käyttäjillä on yhdenvertaiset käyttöoikeudet järjestelmässä.

Käyttäjän käyttöoikeudet järjestelmässä

Sähköpostiosoitteen tulee olla uniikki kaikkien järjestelmän käyttäjien kesken.

Muokataan {count} {count, plural, =0 {laskua} one {lasku} other {laskua}}

Muokkaa laskujen päivämäärät

Haluatko varmasti lähettää {count} {count, plural, =0 {laskua} one {laskun} other {laskua}}?